ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ DOM KULTURY DOROŻKARNIA
Kto jest administratorem danych osobowych?
Administratorem Państwa danych osobowych jest: Dom Kultury DOROŻKARNIA w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy. Warszawa 00-709, ul. Siekierkowska 28. Z Administratorem można kontaktować się pod adresem mail: biuro@dorozkarnia.pl
W celu dbałości o prawidłowość przetwarzania danych został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych (IOD), który w imieniu Administratora nadzoruje sferę przetwarzania danych osobowych. Z IOD można kontaktować się pod adresem mail: iod@poczta.dorozkarnia.pl
Dlaczego przetwarzamy dane osobowe?
Do zakresu działania Domu Kultury DOROŻKARNIA należy wykonywanie zadań publicznych o charakterze kulturalnym, edukacyjnym, sportowym i rozrywkowym. Wykonując te zadania organizujemy aktywności, które mogą być prowadzone w różnych formach, takich jak: zajęcia grupowe, zajęcia indywidualne, projekty, warsztaty, konkursy.
Szczegółowe informacje o Misji i Strategii Domu Kultury DOROŻKARNIA znajdziesz pod adresem: https://www.dorozkarnia.pl/misja-i-strategia/
O wydarzeniach organizowanych przez Dom Kultury DOROŻKARNIA informacje publikowane są na stronie internetowej https://www.dorozkarnia.pl oraz na stronach portali społecznościowych prowadzonych przez Dom Kultury DOROŻKARNIA
Wszystkie dane osobowe, jakie pozyskuje Dom Kultury DOROŻKARNIA, są niezbędne do organizowania i prowadzenia zadań ustawowych i statutowych.
Dane przetwarzane są w celu:
- realizacji zajęć (prowadzonych w różnych formach), których jesteście uczestnikami bądź których uczestnikami są podopieczni osoby zgłaszającej (w przypadku uczestników niepełnoletnich);
- kontaktowania się, w tym przesyłania informacji o naszych aktualnych ofertach, informacji o zmianach w zakresie terminu zajęć;
- dokumentowania działalności statutowej Dom Kultury DOROŻKARNIA.
Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przekazanych Administratorowi w związku z udziałem w organizowanych wydarzeniach, w tym zajęciach, konkursach, kontaktowania się z Państwem, publikacji wizerunku, publikacji prac wytworzonych w toku prowadzonych zajęć, jest zgoda uczestnika (art. 6 ust. 1 lit a RODO). W przypadku uczestników niepełnoletnich zgodę wyraża rodzic/ opiekun prawny.
Jeżeli zawarłeś z Domem Kultury DOROŻKARNIA umowę, wówczas podstawą przetwarzania danych osobowych będzie ta umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Ponadto Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych nałożonych na Administratora, m.in ustawą o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, Kodeksu cywilnego (art. 6 ust. 1 lit c RODO).
Jak przetwarzamy ?
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu, o którym mowa powyżej. W zależności od czynności przetwarzania, któremu poddawane są Państwa dane osobowe, podanie danych osobowych może być dobrowolne, niezbędne do realizacji umowy lub wymagane przepisami prawa.
Kto jest odbiorcą danych ?
Obiorcami Państwa danych osobowych mogą być firmy następujących kategorii: obsługujące rezerwację zajęć/warsztatów, obsługujące sprzedaż biletów, hostingowe, serwis IT, obsługujące monitoring wizyjny, wysyłki biuletynów internetowych, realizacji zajęć i warsztatów statutowych a także usług prawnych.
Ponadto, jeżeli wydarzenie jest organizowane wspólnie z innymi jednostkami kultury lub podmiotami, (np. projekt finansowany ze środków europejskich) może wystąpić konieczność przekazania danych osobowych uczestników takiego projektu do podmiotu wykonującego działania w tym projekcie. O takiej konieczności informujemy w regulaminie odnoszącym się do udziału w projekcie.
Jak długo będziemy przechowywać twoje dane ?
Dane osobowe, których podstawą przetwarzania jest zgoda, są przechowywane do momentu odwołania zgody, z tym zastrzeżeniem, że:
- dane osób nagrodzonych w konkursie – przez okres 6 lat od momentu otrzymania nagrody;
- dane uczestników i opiekunów artystycznych – przez okres 3 lat w celach statystycznych oraz ochrony przed roszczeniami;
Jeżeli podstawą przetwarzania danych są przepisy powszechnie obowiązującego prawa, dane osobowe są przechowywane przez okresy określone w tych przepisach (np. ustawa o rachunkowości do 6 lat).
Przegląd przechowywanych danych osobowych jest wykonywany na bieżąco. Jeżeli nie ma już podstawy do dalszego ich przechowywania dane osobowe są w bezpieczny sposób usuwane.
Czy muszę podawać swoje dane osobowe ?
Podanie przez Państwa danych osobowych jest:
- obowiązkowe, jeśli tak zostało określone w przepisach prawa;
- dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie twojej zgody lub ma na celu zawarcie umowy.
Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji określonych czynności (np. udziału w zajęciach, w konkursie, w projekcie) lub brak możliwości zawarcia umowy.
Jakie masz prawa ?
Każda osoba, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, ma możliwość:
prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych,
prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
prawo do przenoszenia danych prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
Z powyższych uprawnień można skorzystać w siedzibie Administratora, pisząc na adres Administratora lub drogą elektroniczną kierując korespondencję na adres poczty elektronicznej IOD.
Czy moje dane są przekazywane do państw poza obszar Unii Europejskiej ?
Jest taka możliwość, ale tylko i wyłącznie za Państwa zgodą, jeżeli jesteście uczestnikami projektów międzynarodowych, których zasięg wykracza po za kraje należące do EU. Każdorazowo informacja będzie znajdować się w regulaminie odnoszącym się do takiego projektu. Korzystając z usług podmiotów z którymi współpracujemy prosimy o zapoznanie się z regulaminami tych usług.
Czy moje dane osobowe podlegają przetwarzaniu automatycznemu lub profilowaniu ?
Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanym decyzjom ani nie są profilowane.
Czy na terenie Domu Kultury Dorożkarnia znajduje się monitoring wizyjny?
TAK. W celu zapewnienia bezpieczeństwa osób, mienia oraz danych i informacji budynek DK Dorożkarnia objęty jest monitoringiem wizyjnym. O wejściu w obszar monitorowany informowani są Państwo tabliczką informacyjną.
Chcę wiedzieć więcej. Co mam zrobić?
Szczegółowe podstawy konkretnych przypadków przetwarzania danych osobowych i ewentualnym obowiązku lub dobrowolności ich podania oraz potencjalnych konsekwencjach ich niepodania, można otrzymać od naszych pracowników, zapoznając się z regulaminem imprez lub kierując zapytanie na adres kontaktowy IOD lub Administratora.
Jeżeli nasze wyjaśnienia nie były satysfakcjonujące…
Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się narusza obowiązujące prawo, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organem właściwym Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Kontakt do organu nadzorczego umieszczony jest na stronie https://uodo.gov.pl/
DANE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH:
Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest Ewelina Mazur- Brodowska, wszelkie pytania związane z przetwarzaniem danych osobowych można kierować pod adres e-mail: iod@poczta.dorozkarnia.pl lub biuro@dorozkarnia.pl